Typographie
Vous pouvez taper indifféremment en majuscule ou minuscule.
Les accents sont ignorés. Quiles est équivalent à Quilès.
Les noms de personne
Ils s’écrivent sous la forme :
nom, prénom.
Dans le cas des Rwandais, ils s’écrivent :
nom rwandais, prénom chrétien.
Les dates
Elles s’écrivent numériquement sous la forme
aaaammjj.
Par exemple :
19940407 pour le 7 avril 1994.
Il est possible de tronquer la date début à droite. Ainsi :
Date début = 1994041 sélectionne du 10 avril 1994 au 19 avril 1994.
Si les dates début et fin sont tronquées, elles doivent être de même longueur.
Les menus déroulants
Il est possible de taper au clavier les premières lettres du mot que l’on
cherche. Le menu se positionne sur le mot qui commence ainsi.
Recherche partout
On tape deux mots
mot1 et
mot2.
Les documents sélectionnés comportent
mot1 ET
mot2
dans n’importe quel champ.
Recherche multicritères
Les critères sont reliés par un ET logique.
Plus on indique de critères, moins on aura de documents sélectionnés.
Si on choisit
Type = photo, on obtient une liste d'images.
Résultat d’une interrogation
Dans la colonne
Doc à gauche on trouve les codes :
- D : Le fichier est un document, en général de type pdf.
- C : Le fichier est une carte, de type pdf, jpeg ou png.
- V : Le fichier est une vidéo.
- S : Le fichier est du son.
- P : Le fichier est une image de type gif, png ou jpeg.
La colonne Doc donne accès au document si elle est sélectionnée.
La colonne Fiche donne accès à la fiche du document si elle est sélectionnée.
La colonne Date donne accès au document et à la fiche simultanément si elle est sélectionnée.
